初めまして。
法律事務の仕事を始めて間もない者です。
これまで成年被後見人の親族の遺産分割調停のために、相続人調査を行ってきました。
しかし、請求時に成年後見の登記事項証明書の添付が必要であることを知らず、これまで登記事項証明書を添付せずに請求してしまっていたことに気付きました。
できるだけ早く、これまでに請求した市役所等へ連絡し、登記事項証明書を送付したいと思いますが、証明書を添付せずに交付してもらったことになるので、不正請求にあたってしまうのではないかと非常に心配しています。
今まで職務上請求書をよく確認せずに、請求をしてしまっていたこと、全く疑問を持たなかったことをとても後悔しています。
今回の件は不正請求にあたってしまうのでしょうか？
ご回答よろしくお願いいたします。
後見人として、職務上請求書を利用して、被後見人が当事者である遺産分割調停等に必要な親族らの戸籍や住民票をとったということですよね？
そのような場合は、書類不備とはいえても、不正請求とはいいません。請求を受けた市町村らがチェック不足だなとは思いますが。
既に交付を受けたものにつき、今から登記事項証明書を送ることをお考えのようですが、もし自分なら送らないと思います。だってもう交付を受けているのですよね？市町村側から、後で気づいたので事後になったが送ってくれと要求されでもしない限り放っておいていいのではないでしょうか。
それより、請求に当たっては、一般用のでなく成年後見人業務等用の職務上請求書を利用されたのでしょうか？そちらのほうが気になります。
ご回答いただきありがとうございます。
後見人として、職務上請求書を利用して、被後見人が当事者である遺産分割調停等に必要な親族らの戸籍や住民票をとったということですよね？
＞はい。後見人として、被後見人が相続人となる遺産分割調停申立のために、親族の戸籍等を請求しました。
請求に当たっては、一般用のでなく成年後見人業務等用の職務上請求書を利用されたのでしょうか？
＞はい。職務上請求書は、成年後見業務用のもの（ピンク）を使用しました。
利用目的等の欄に、成年後見に関わる旨を記載せず、単に「遺産分割調停申立のため」「相続人調査のため」と記載してしまっていたので、特段の確認もなく交付されたのではないかと思います。
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