■訴外和解の際の訴訟費用について（対お客さん）

いつも勉強させて頂き、ありがとうございます。

みなさんにお尋ねしたいことがあるのですが、
この度、過払い訴訟で訴外和解となりました。そこで、訴訟費用についてなんですが、

実際の動きとしては・・・

収入印紙　10,000円
切手　　　　　6,250円

上記合計16,250円を事務所が立替えて裁判所に提出。

その後、訴外和解が成立。

本日、切手3,970円の返還を受けた。


私の事務所では、最初に訴訟費用の立替をして、後日お客さんからお金を頂くようにして
いますが、このように切手が返還されてきた場合には、とりあえずお客さんから16,250円を
頂き、その後お客さんに3,970円分の切手をお返ししていますか？
それとも、切手分は事務所が買い取るようにして、本当に費用として発生した実費分の
12,280円をお客さんから頂いていますか？

お客さんの気持ちを考えたら、『切手より現金で返してもらいたい』と思う方のほうが多いの
かなぁと・・・。

みなさんの事務所ではどのようにされていますか？経理上のことも含めて教えて頂けないでしょうか？よろしくお願いいたします。