■刑事記録謄写につて

いつも勉強させていただいております。皆様にご教示頂きたいのですが、横浜検察庁川崎支部に刑事記録の謄写を行いたく記録係に謄写方法を問合せた所、閲覧の為に川崎支部に行かなくてはならないと聞きました。遠方の方は、東京の謄写業者に依頼される方がいると親切に教えていただけたのですが、どの様に業者に依頼し書式等はどのようにされていますでしょうか？関西の事務員なのですが、この様な事がはじめてですので教えていただけるとありがたいです。