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まれに振込依頼書の控えを書証で使うことがあり相手方に振り込むときは「証拠」となるよう、窓口で振込をしています。振込料が高いのですが「証拠」として残すためにあえて窓口支払いをしています。それに、何度も見直せて誰かに点検を頼めば、経験の少ない人も間違いなく振り込めるはずですし。<br>信頼できる依頼者なら、インターネットでの振込を利用していて、使い分けをしています。<br> 管財人の配当など、１度に振込をするときは、振込帳（？）に振込先を書き込んで、支払日を言って事前に銀行に渡しておきます。<br>依頼者の名前を上に書いて、下は振込先が１５社分くらい書けるようになっています。<br> 何度も見直しができて、書証として使えるもっと良い方法があったら、私も教えていただきたいです。<br><br> あるサラ金業者さんは、「金曜日が支払日」と決めているそうで、和解書作成のときに、考慮しながら作成しました。<br>和解書作成の段階で、日にちをまとめて支払えるように工夫をされたらどうでしょうか？<br>ＡＴＭを５時間も使っていては、苦情がでませんか？<br>その時間、事務員が１人いなくなるわけですから、効率を考えたら「銀行に持っていくだけ」もしくは、「ネットで支払い」をしないと、５時までにしかできない用事ができないでしょう？<br>振込ミスは、お互いに余計な仕事を増やしてしまいますし、事務所の信用も落としてしまうような気がします。<br>まず、ミスをしない工夫を考えられては？<br><br>> 且つ、最悪な事に、今まで債務者からの入金を確認せずに債権者に振り込んでおり、多くの「赤」が発生しております。<br><br>「預かり金」を依頼者ごとに口座を作って管理するべきなのでしょうが、なかなか煩雑です。各依頼者の預かり金科目を、帳簿に作って依頼者Ａの預かり金が残りいくらなのか？が、ハッキリ分かるようにされてはどうですか？（弥生を使っています）<br> 和解金額を決めるときに預かり金がいくらあるのか簡単に分かるような帳簿なら、確認してから和解金額を決めることも苦にならないと思います。<br>（帳簿に書き込むのは、担当事務員です。）<br><br>こちらでは、事件事に担当事務を決めているので、担当事務が整理のためにいくら使えるか？また、中途半端に残してしまうと、整理も破産も出来なくなるので、事件全体の方向を弁護士と相談しながら和解を進めています。<br>こちらも、もっと良い方法がないか検討中です。<br>基本は、依頼者ごとに口座を開設して管理しなければいけないそうですよ。でも、全部作ると大変なので事件によって預金口座を開設して管理しています。
> (投稿者により削除されました)<br>beeさんが 適切なアドバイスを成されたのに<br>削除されて 残念ですね。<br>預かり金の管理には 神経を使います。<br>当事務所では<br>先ず 事務所の口座と預かり金の口座を分け<br>それぞれの金の流れをチェックしています。<br>事務所口座つまり弁護士個人の口座と分けるのが<br>基本ですよね。
> できれば専門的な知識を付けたいというのとサポートする仕事（事務）がしたいということ、そして家事と両立できるような仕事を身につけたい考え、法律事務所または会計事務所または税理士事務所の事務員への転職を検討しています。<br>> そこで、私のような状況の人間が就職するには不利な点が多いのではと不安になり、今回こちらに投稿しました。<br>> 現在の資格というと簿記２級・秘書検定２級・銀行検定系資格を何種類かもっている程度で法律系の資格はありません（銀行検定法務３級はあまり意味がないですよね？）。<br>> 現在の銀行では１年間法人融資事務を経験し、現在は商品企画の部署で勤務しているんですが、私はサポート業務・事務を希望しているんですが、会社側はメイン企画・広報的は仕事を私にさせたいと考えているようで、方向性が合いません。帰宅時間も９時１０時が多く、体力的にも厳しい状態です。どちらかというと後ろ向きな理由で退職を考えているんです。<br>> また、結婚するという点は不利になるのではと不安で、実際の退職理由が結婚がきっかけになっているということもあり、面接時等に言うのを躊躇っています。<br>> このままの状態で面接を受けるとしたら、やはり厳しいのでしょうか？ご意見お待ちしております。よろしくお願いします。<br><br>そうですね・・、「転職先としてふさわしいかどうか？」もよく<br>お考え下さい。サポート業務のようなものをしたいだけで、良いイメージだけが一人歩きしているようにも思えます。<br>概して、法律事務所はあなたが思っているほどイイところではないし、あくまで推察ですが仕事内容からも銀行時代の頃とほぼ変わらないと感じます。少しだけ違うとすれば、パートで働くならば条件は悪くないでしょう。正社員（正職員）としてバリバリ働きたいなら「無理」と強く言わせて下さい。他の方があなたにキツイこと言うので引いてしまうとお叱りを受けそうですがご容赦ください。<br>根拠としては他の書き込みもそうですが、事務員さんの愚痴がみられることから狭い所内の「人間関係」がかなり堪えるからです。<br><br>面接に対して心配されているようですがおおむね大丈夫でしょう。<br>あなたのスキルからはほとんど不足は無いと思います。<br>銀行にお勤めであったことからも重宝される傾向にはあります。<br>経験やスキル不足で不採用ということを不安視されることないと。<br>後ろ向きである理由で退職理由がどうのこうのと気にされる必要なし、その程度で「不採用」にするところは、こっちから願い下げ、位の勢いで、いくべし。逆に、ほんとうに「採用」されたならば、採用されてからのが「キツイ」のかもしれないと思うべきじゃないかしら。様々な面で「気を遣う」ことがありますから・・・。<br>パートでも「しんどい・ハード」というところと、「居心地最高」<br>のところと事務所もいろいろあるから・・・。<br>所長弁護士さん次第というか、一緒に仕事する方次第です。<br>弁護士秘書なんて定時で始まり定時で終わることはまずありません、残業やパシリはあると覚悟しとくべきでしょうね。<br><br>逆に言わせて貰えば、あなたの思うところを伝えても大丈夫なところがあればそこに行くべき、けげんそうな顔されるところは行くべきではないと思います。「結婚」のことは言わないで、適当に「前向きな理由」となる屁理屈を考えとくと困らないと思うよ。<br><br>事前に法律事務所のことが分かる本を読まれてみては？
先日、投稿したのにもかかわらず、削除してしまったものです。実はあまりにせっぱ詰まっていて、乱文だったので、修正しようと思いましたら、間違えて削除してしまいました。<br><br>beeさん、禅さん、貴重なご意見ありがとうございました。<br><br>そこで我が事務所なのですが、主に毎月１日、１０日、末日と和解金の返済日が到来し、つい先日まで、NetとATMの振り込みに追われていました。私事でお返事が遅くなり本当に申し訳ありませんでした。<br><br>何分、総額800万円程にもなる振込みを一人でやっておりますので、一ヶ月中振込みに追われています。<br><br>何せ、今までの預かり金を総見直ししなければならず、しかも、一応入金状況はデータとして作ってはあるのですが、入力ミスが多く昨年の通帳を引っ張り出したりと、非常に手間がかかっております。<br><br>本当になっていないのです。<br><br>先月も振込みが近づくと早朝、休日出勤、終電、残業の日々が続き（もちろん全く給料に反映などされませんけど）疲労困憊です。<br><br>今抱えている和解済の分割返済は私が入所する前のものがほとんどで、最悪な事に本人の毎月の入金日と返済日が同日のものがあり、本人の入金実績を確認せずに和解していた事が浮き彫りになりました。入金のデータにはいつ、いくら入金されてきたかしか入力させれおらず、遅れているのか、入金額が少ないのかも分からず、これじゃあ本人の原資が把握できないので、500名程の依頼者のファイルを棚から出し、一から開きなおし、入力した次第です。<br><br>結局、3人もいた経理は私一人（経理ばかりの仕事をするわけではなかったのですが、必然的に）になりましたが、事務員を増やす予定もないようなので、私一人がこんな事になってしまってます。<br><br>やはり、依頼者ごとの口座は必要だと私も思います。しかしながら、500人以上もいる依頼者の口座を作りに行く時間的余裕無く、そして、自動送金の手続きを取りたいにも入金と振込みはまったくの別データとして存在しており、しかも信用できない訳で、入金と出金の計算をしようにも非常に時間が掛かることはおおよそ予想でき、且つ１ヶ月中振込みに追われている状態なので、他の仕事が何もできず、一体いつになったら改善されるのか検討もつきません。<br><br>どこまで頑張れるか分かりませんが、正直自分の生活すら仕事のおかげでままならないので辞めたくなってきました。周りの経理業務以外の職員の方にも毎日心配されてます。<br><br>なんとか今月もやって行こうと思いますので、何かいい案がありましたら、皆様、ご教授ください。お願い申し上げます。<br><br>ちなみの依頼者からの入金日は事務所側で指定していますか？それとも依頼者の給料日に合わせてますか？<br><br>我が事務所は後者で、よって依頼者の仕事が変わると入金日も変わってしまい非常に管理が大変なのですが。
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