みなさま、こんにちは。
私は法律事務所に入所して、2か月の新人です。
現在、クレサラ事件の引きなおし計算を担当しております。
計算といっても、専用ソフトに入力するだけなのですが。
この入力、皆様の事務所ではどのように処理してますか？
私は業者からFAXでもらった取引履歴を、手入力しています。
これがとても時間がかかり、もっと効率よく作業できないものかと
思案しております。
たとえば、スキャナーで履歴をパソコンに読み込んで、
変換ソフトなどでEXCELに落とし込んだりできないものでしょうか？
そのような方法を実際に採用されていらっしゃる事務所さんは
ありませんか？
もし事務所さんがありましたら、変換ソフトは何を使ってますか？
この方法が可能なら、上司に提案してみようと思っています。
ちなみに私は「読んｄｅ！！ココ」なるソフトを試してみようかと思っていますが。。。
情報お待ちしております、宜しくお願いします。
つい数か月前まで同様の事で試行錯誤しておりましたが、今では遙かに短時間で処理しています。
まず簡単な流れは、
１、計算書をスキャンして
２、数値を表認識させて
３、表のままエクセルに飛ばすことです。
次に、OCRソフトですが、仰っているソフトも含め国内メーカーのメジャーなものは全て試用しましたが、
数値を表のまま認識させることができるものがありませんでした。
（勿論、各ソフトとも数回の試用しかしてないので、できたのかもしれません。）
で、結果的に現在使っているのは「ABBYY FineReader 9.0」という海外のソフトです。
海外の物だけあってか、英数字の認識率は飛びぬけて正確です。
読み込んで、表認識させたら、そのままエクセルに飛ばして、
あとは計算ソフトのボタンを一発！で計算終了です。
以前は、10年分くらいの計算書で
手入力：1時間前後
音声認識ソフト：30分前後
それが今では、スキャナー＆OCR：10～15分です。
上記ソフトは国内のScanSnapというスキャナーにも下位バージョンが付属していますが、
使った事がないのでどこまでの機能があるのか不明です。
費用は、ソフトが4万円前後（為替によります）です。
当方は、専門業者に依頼し加工した履歴を、計算表（エクセル）に張り付けるという手法で処理しています。
お二人ののスキャナー使用などのお話を伺い目から鱗です。
聞くところによると、手入力の事務所がまだまだ多いようですね。
手入力の事務所です（涙）
それほど事件数も多くないですし、貧乏事務所ですし（汗）
とりあえす、「年」「月」「日」を別々の列に入力して、DATEVALUE関数で日付を示すシリアル値に変換しています。
「日」の列は、とにかく手入力！
「月」の列は、情けないことですが、IF関数を駆使して、「日」の数値が１つ前の「日」のセルより大きければ１つ前の「月」のセルの数値、小さければプラス１としています（笑） １２ならば１（爆笑） 違う場合は手入力（ため息）
「年」の列は、「月」と基本的には同じですが、和暦を西暦に変換するために、TEXT関数をつかってみたりと、それなりに工夫はしているのですが。
読み返してみて、本当に情けなくなりました。
エクセルにお詳しい方がいらっしゃれば、便利な関数など教えて頂きたいです。
当事務所は、ＦＡＸ兼コピー機に入っているスキャンソフトのＯＣＲを使用しているのですが
なかなか精度が完璧とはいきません。だいたい５０行に１、２箇所は読み取りミスがあります。
ですので、一度は手入力、検算でＯＣＲから利限計算ソフト（ｴｸｾﾙﾍﾞｰｽ)に貼り付けて使用しています。
海外メーカーとは、考えつきませんでした。
早速、弁護士に提案してみようと思います。
通りすがりさん、１時間が１５分ってスバラシイ～！！！
ABBYY FineReader 9.0ですね。早速うちの弁護士に買ってもらおー！！
うちも、あやぽんさんと同じように試しましたが
罫線を認識してくれず、取引日と金額が同じセルに入ってしまい・・・
仕方なく、手入力です。
ネットで「マッハで利息計算」というエクセルを見つけ(無料です)
月日と金額(マッハは下３ケタ入力省略できます)を入力(年は、１年分まとめて２００８→該当年に置換え)してます
これだけでも、かなり時間短縮出来ました。
通りすがりさん＾＾、同じＨＮの方に他のＢＢＳでレスして頂いたことあります。
同じ方かしら？
<blockquote>>罫線を認識してくれず、取引日と金額が同じセルに入ってしまい・・・
>仕方なく、手入力です。</blockquote>
それなんですよね・・。
上記ソフトを見つけるまで、計算書の表の枠を罫線として認識させるのに苦労しました。
あと、音声認識ソフト：30分と書いてありますが、これもなかなかの優れ物です。
音声認識はドラゴンスピーチ2005というソフトで2万前後、
計算にはローンマスター/金利引き直し計算というソフトを使ってました。
このソフトは、若干カスタマイズしてもらい、日付が平成20年11月20日の場合、
「20081120」若しくは「201120」と打てばよく、それをマイクで、
「にせんはちまんせんひゃくにじゅう」若しくは「にじゅうまんせんひゃくにじゅう」と発声してエンターキーです。
事務所ではかなり恥ずかしいのと、迷惑でしょうからできませんが、自宅では重宝していました。
30分と書きましたが、慣れればこれも15～20分でできちゃいます。
<blockquote>>通りすがりさん＾＾、同じＨＮの方に他のＢＢＳでレスして頂いたことあります。
>同じ方かしら？</blockquote>
私は初めて書き込みましたので別の方ですね。
あと、しばたさんの経過日数の入力というのは、私としては目から鱗でした！
OCRで正確に認識しても、日付が20/2/13とかだと、結局2月の前に0を入力しなければならなかったので。。
今まで無視していた経過日数を認識させれば、日付のフォーマットの修正が必要なくなり、さらに早くできますね！
入力で大変なのは日付くらいだと思ってますので、日付入力専用のシートを
いくつか作成して作業しています。
ののこさんっぽいシートもあります。
経過日数がでている履歴を開示して来る業者については、経過日数を入力す
ると日付がでるシートを使ってます。
前取引日のシリアル値に、新たに入力した経過日数を足していくだけの簡単な
シートです。
最初だけ日付をいれて、ひたすら経過日数をいれるだけですから、２桁くらい
の数字入力ですみます。
かなり早いだけでなく、普通に手で入力するよりミスが少ないです。
みなさま、お忙しいなか情報を頂き、本当にありがとうございました。
返信が遅れて申し訳ありませんでした。
通りすがりさん、海外メーカーのソフトとは思いもよらない発想でした。
色々と試されて、やっと得られたベストの情報をリークして頂いて、
本当に感謝感謝です、ありがとうございました。
早速、購入を提案させて頂きます！！！
また、ご返信頂いたどちらの事務所さんも、この入力には苦心と工夫を
されていることが、よ～くわかりました。
エクセルの関数を駆使している事務所さんもあるのですね。
過払い返還はまだまだ増えそうな案件、多少のコストがかかっても、
効率化すれば依頼者も事務所もハッピーではないでしょうか。
私は一般企業からの転職組なので、このようなサイトでのみなさまの情報、
本当に心強く感じます。
また、何かありましたら書き込みさせて頂きますので、
宜しくお願いします。
ありがとうございました＾＾
通りすがりさんに質問です。
「ABBYY FineReader 9.0」という海外のソフトについて
うちの事務所もＯＣＲソフトをソフトを探しているのですが、なかなかうまく読み取れるものがありません。
このソフトは、アコムの文字のつぶれているものも読み取りますか？
罫線のない履歴もきちんと読み込んでくれるでしょうか？
>このソフトは、ア○ムの文字のつぶれているものも読み取りますか？
ＦＡＸじゃなくて郵送してもらうよう頼めば、ア○ムは郵送
してくれますよ。
さすがに見やすい～
ななこさん、こんにちは。
アコムの履歴も読み込みますが、
人間の目で見ても"５"か"６"か判別しにくいような時や、
"."と","の誤認識等は、やはりあります。
罫線のない履歴は、例えば武富士の履歴でいうと、完璧に罫線で認識してくれます。
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