初心者です。答弁書と証拠説明書を、裁判所と相手方代理人にFAXした際に、証拠説明書の一番上に書く、事件名と事件番号を間違えたままFAXしてしまいました。
正しい事件名と事件番号を書いた証拠説明書をFAXし直す際、訂正のFAX送信票はどのような文面を書けばよいのでしょうか。事務員が一人しかおらず、初心者で困っております。ご経験のある方、どうか教えてください。
初心者です。答弁書と証拠説明書を、裁判所と相手方代理人にFAXした際に、証拠説明書の一番上に書く、事件名と事件番号を間違えたままFAXしてしまいました。
正しい事件名と事件番号を書いた証拠説明書をFAXし直す際、訂正のFAX送信票はどのような文面を書けばよいのでしょうか。事務員が一人しかおらず、初心者で困っております。ご経験のある方、どうか教えてください。
裁判所と相手方に、
「大変申し訳ありませんが、先程の証拠説明書（事件番号と当事者を記載すればわかりやすいですが）に記載しました事件番号を間違えてしまいましたので、証拠説明書のみ差し替えていただきたくお願いいたします」という感じで書けば良いのではないでしょうか。
頭紙に直送送付書なんていうのも付けてたら、
それがよく間違ってたことがあったので、
気をつけてみてください。
「昨日（年月日）ファクシミリ送信した以下の書類につき、
事件番号等の違ったものを記載しておりましたので、
訂正したものを再送いたします。
お手数ですが、該当頁のみ（または全部、ですが、事件番号等
が表示されている箇所、この場合は１頁目だけでいいのでは。
あちらの紙が無駄になりますし…）差し替えていただけます
ようお願い申し上げます。」
とでも書き、気づかないこともありますので、
再送する前に「先日の～を間違えてましたので、これから
訂正したものお送りします。」とでも、電話でお知らせして
あげると丁寧かなと思います。
書面と電話で訂正のご連絡の方法をとれば、確実ですね。
本当にありがとうございました。助かりました。
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