初めて投稿します。法律事務所に転職して、9ヶ月目の事務員になります。
先日、とある機関より書証として使う書類冊子(少し厚め)3部頂きました。
担当弁護士に確認したところ、「コピー取るの大変だから、裁判所用・相手方用・うち控えとして3部もらった。だから原本として提出しておいて」と言われたため、裁判所と相手方にその原本をそのまま提出しました。
提出前に弁護士に誤字脱字等確認してもらった後に「ではこの書類に甲○証と記載して、提出してきます」と伝えてます。
ですがふと、原本を提出して大丈夫だったのかと不安に思い始めました。
原本が1部しかない場合は、もちろん写しを提出して原本は当日持参しています。
今回のように裁判所用・相手方分の原本も既にある場合、そのまま原本を提出して問題は無かったのでしょうか…？
ご回答よろしくお願い致します。
トピ主です。ご回答ありがとうございます。
それを聞いて安心しました！
ただ私の文章の書き方が悪かったのですが、今回頂いた書類は既存の本やパンフレットという訳ではなく、その機関担当者が作成した鑑定書類なのです(もちろん中身は一緒です)。
そのような書類でも大丈夫という事でいいでしょうか…？なんどもすみません。
トピ主です。詳しいご回答ありがとうございました！とても安心しました。
また参考サイトまでご丁寧にありがとうございました。
回答が出ているので補足になってしまいますがよろしければご参考まで。
裁判所に提出するのは原則原本ですが、原本を後でクライアントに返さなければならないなどの事情があれば(契約書等)､写しの提出で全く問題ありません。その場合は、原本確認の手続きを期日などで行ったりします。
ご質問の場合は、鑑定書類とのことですが、推察するに、弁護士が鑑定士に依頼して作成された書類なのではないでしょうか。そうであれば、通常は鑑定士から書類の返還を求められることはないと思われるので、事務所用に控えを取っておき、原本を裁判所に提出して問題ないと思います。
頑張ってくださいね。
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