■事務マニュアル

匿名 2012/11/21 11:36:24ID：cdcde474f71d

いつも参考にさせてもらっています。

うちは弁１事１です。

皆さんは事務のマニュアルとか作っていますか？

私はまだ経験が浅いので、とにかくメモしておこう、と手書きでファイルを作っていたら、ファイルがパンパンの状態になってしましました。
「これはいけない！」と現在時間を見つけてＰＣのワードでまとめているのですが、
なかなか綺麗にまとまらず、皆さんはどうされてるのかなあ…とトピしました。

私は、「書類送付関係」「実費関係」のように、だいたいの項目に分けて作っています。（まだ難しい業務はしていません。）

でも、箇条書きが多く、あとやたら「！」と「絶対」が多いです（笑）
過去にミスしたときのメモを基にしているので、とても人に見せられる代物ではありません…
しかし弁は「せっかくだから、共有できる形にして」と言われて…
困っております。

これはいいよ、みたいなことがあったらぜひよろしくお願いします！！

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▼Re:事務マニュアル

匿名2012/11/21 12:07:23ID：165bc9971d78

弁１事１事務所の者です。
事務のマニュアル化しています。
未経験からの業種だったのと、私が辞めた時に引き継ぐ人の為、未経験の新人を雇ったときの為と思って作成してファイルしています。
マニュアル化なので、取扱説明書的な感じで私は作っていますが、手書きしたメモも保存してます。
手書きしたメモを見たら、あぁあの時はこうしたな、あれに困ったなと振り返って再確認しやすいからです。
私はマニュアルの中に、参考例としてそのときの流れも書いてます。で、ここで書記官にこう言われたので注意が必要！みたいな吹き出しをあとから付けたり。
うちは弁護士はマニュアルは見ないですが、自分以外の人が見てもいいように作っています。

ひとまず作ってみて、先生にこんな感じでどうでしょう？と見せてみてはいかがでしょうか？
頑張って下さい！