初めて投稿いたします。よろしくお願いいたします。
弁護士1、事務局1の個人事務所です。
依頼者分として使用した、事務所在庫の切手の仕訳について、質問です。
（初歩的な質問で、申し訳ありません･･･）
事務所の在庫として切手を購入した際の仕訳は、下記のようにしています。
現金／通信費
事務所在庫の切手を、依頼者分の郵便料として使用する時の仕訳は、どのようにしたらいいのでしょうか？
今までは、下記のようにしていました。
預かり金（事件預り金）／現金
皆様の事務所では、どのように仕訳なさっているのでしょうか。
初歩的な質問でお恥ずかしいのですが、ご教授いただきますよう、お願いいたします<(_ _)>
私の勤務先では、依頼者からの預り金は事務所の経理には付けず、別で担当者ごと（お客さんごと）に管理していますので
>事務所在庫の切手を、依頼者分の郵便料として使用する時の仕訳
この仕訳自体がそもそもないです。
切手は切手で、切手使用帳があり、そこで依頼者ごとに期間を決めてまとめて
（ただし通常は預り金の中から使っていきます。仕方ない場合にしか依頼者のために事務所の切手は使いません）清算する時に
現金／立替金（○○氏事件切手分）
みたいな感じです。こういう事務所もあるということで参考までに……
内もそうです。郵券とかはお客様ごとにつけて管理しています。はじめに、かかることが分かっている場合は預り金として５，０００円程度預かって、案件の終了時に他の費用実費（交通費、謄本代とか）として、報酬等と清算してするような感じです。戻ってきた場合とか、小口現金で買い取ってもらうとかしています。
まず、ご質問の仕訳が逆です。
事務所の在庫として切手（仮に８２００円とします）を購入した際の仕訳は、「借方 通信費 ８２００円／貸方 現金 ８２００円」です。
次に、事務所在庫の切手を、依頼者分の郵便料として使用する時の仕訳は、どのようにしたらいいのでしょうか？という質問ですが、
お金をあらかじめ依頼者から預かる前提として、仮に１万円を預かって事務所の現金に入れた場合は「借方 現金 1万円／貸方 事件預り金 １万円」です。
最後に、事務所で購入した切手（仮に８２０円）を依頼者の実費負担で使用した場合、「借方 事件預り金 ８２０円／貸方 通信費 ８２０円」になると思います。
付言するなら、それ以外に実費を使わないで現金から残金９１８０円を精算するなら、「借方 事件預り金９１８０円／貸方 現金９１８０円」といったところでしょうか。
上記の流れを経ると、事件預り金勘定は最終的に残高０円になります。
うちの場合、預り金は一旦預り金専用の通帳に入金し（借方 預り預金／貸方 預り金）、切手は事務所の在庫を使い（借方 預り金／貸方 通信費）、住民票等は現金から出すこともあり（借方 預り金／貸方 現金）、その都度顧客台帳にまとめ、後日預り預金から先生の報酬用の預金に振替えて精算（借方 預金／貸方 預り預金）という方法をとっています。
何年か前に日弁連から預り金等の取扱いに関する規程が出て、報酬等と区別するとあったので、少額でも現金勘定には入れないようにした結果がこれです。
上記の皆様と違って、預り金が帳簿に載るので、預り金が底ついた時に立替金になる時の経理が煩雑だったり、振替のため銀行へ頻繁に行ったりと問題が多々あります。
上記の皆様の方法は裁判所の予納金みたいでいいですね。
長文失礼しました。
みなさま、たくさんの情報をいただき、ありがとうございました。
また、質問時の仕訳の間違いを指摘して下さって、ありがとうございました。
勉強になりました。
また、もっと勉強しなければと思いました。
今後も質問させていただくことがあると思います。
その時は、よろしくお願いいたします。
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