はじめまして、よろしければ、多くのかたに教えていただきたいことがあります。
それは、当事務所に出入りしていただいている業者の方が、「PCのセキュリティレベルをあげるためにセキュリティサーバを導入すべき。」と提案してきました。
しかし、残念ながら、事務所内の弁も事務員もコンピュータに詳しい人間がいないので、弁に、『他の事務所の弁でPCに詳しい先生に、セキュリティサーバが必要かリサーチして』と頼みました。
その後、「どこもそんなことはしておらず、だまされているのではないか」という弁からの回答でした。
業者には、やんわりと見送る旨を伝えたところ、「当社で回っている弁護士事務所において、一人先生の事務所では導入しないところもあるが、その他のほとんどは導入している」とのことでした。
皆様の事務所では、セキュリティ確保のためにサーバは導入されていらっしゃいますか？
導入のメリットとは何でしょうか？
トピ主さんの事務所のシステムがどういう環境かわからないので答えられませんが、セキュリティは厳重にこしたことはありません。過剰なセキュリティ対策を売り込んでいる可能性も否定できませんが、まったく騙されているというわけではないと思いますよ。
事務所内ＬＡＮを組み、それがインターネットで外部につながっているなら、情報流出の危険はゼロではありません。
たとえば、事務員の一人がこっそりファイル交換ソフトを入れて遊んでいたら、すべての情報が漏れてしまった、などということはおこりえます。
また、ＶＰＮで外から事務所ＬＡＮに接続できるようにしているなら、これはセキュリティに厳重に注意をしなくてはなりません。自分たちが外から入れるということは、誰かも侵入してくる可能性はゼロではないからです。
ほかに、無線ＬＡＮなどは、周辺に電波が飛んでいます。適切なセキュリィ対策を取らないでいると、近隣の住人が、事務所内ＬＡＮのアクセスポイントから侵入してくる可能性もゼロではありません。
通信を管理監視し、異常な通信は遮断し、データを適切に暗号化してやり取りする、といった仕組みが充実しているにこしたことはありません。
業者がセキュリティサーバーを導入したほうがいいというのは、そういう意図ではないでしょうかね。
私の事務所は、特にそうしたサーバは置いていませんが。
事務所内部のパソコンからデータが流出するとすれば，WinnyやShareなどの
ファイル共有ソフトを入れている場合でしょうね。
そのほかだとトロイに感染している場合もあるかも知れません。
普通はファイル共有ソフトを入れる事務員はいないとは思いますし，
トロイは，個々のパソコンのセキュリティソフトをきちんとアップデートしていれば
対応できるかと思います。
とはいえ上の方がご指摘のように不心得者がいないとも限りませんので
人数の多い事務所なら安心料としてセキュリティサーバーを導入していいのかもしれません。
ウチの事務所は小規模なのでセキュリティサーバーはなく
普通のルーターからネット接続しています。
うちは、LANで繋がっているのは弁１と事務2名で、ネット経由のウイルス対策は有料のセキュリティソフトを入れてある程度です。
データは、HDD2台でバックアップしています（自分でやった）。
去年、業者が勧誘に来て、「こんな素人みたいなセキュリティじゃやばいですよ」と言って色々と説明をしていったことがありました。
でも、私にはちんぷんかんぷんで、どうしても理解できなかったので、ネット上の質問サイトで「業者にこういう説明をされてこういうシステムの構築を勧められた」と質問をしたところ、その業者は、わたしがよく分かっていないのにつけ込んで、かなり適当なことを言っていただけだったということが判明しました。
中にはこういう業者も多いと思いますので気をつけましょうね。
ちなみに私の一番の心配は、弁が怪しいサイトをよく見ているようなので、そこからトロイなどに感染するんじゃないかということです・・・。
セキュリティサーバー
うちは、パソコンの専門家（パソコンの仕事が立て込んでいないときは他もやらされてこき使われていますが）が事務所にいて事務所の中にサーバーがあって管理（セキュリティも）してます。
彼が言うには、攻撃は24時間あるので、外注して、外に出して、自宅で寝てる間の何かにそなえたほうが良いと思うとのことでした。でもそれには、信頼の置けるしっかりした先は、数十万円くらい（たぶん）お金のかかることですので、どちらがいいかとは一概に言えないですか？
事務所のセキュリティに、事情を知らず浅く物事を語るものがあっても、翻弄されることなく、
パソコンの脅威はあっても、法律事務所、それのみがなくなっても他の脅威から免れるものでもないので、保険に加入して、備える、備えてるわけで、万が一、何かあっても、そちらで対応もありえますので、コストの如何も大きく関わると思います。それが１０万円ならしてもいいかも知れませんが８０万円、１００万円なら、個人事務所出来ないかな
皆様、丁寧なコメントをいただき、ありがとうございました。
当事務所の現状をお伝えしておらず、大変失礼いたしました。
当事務所は、普通のルーターからネット接続していて、有料のセキュリティソフトを入れている程度です。しかも、セキュリティソフトを全員がその都度、最新の状態に更新しているのか怪しいところですが・・・。
お話を読んでいて、自分のなかで整理ができてきた気がします。
勉強になりました。ひとりで悶々と悩んでいたのが目の前がパッと明るくなりました。
やはり、事務所によって様々ですね。
パソコン専門の方がいらっしゃるのは、とてもウラヤマシイ限りです！！
確かに、保険ありますよね。頭に入ってなかったです。
また、確かに、セキュリティを厳重にするにこしたことはないですよね。
どうもありがとうございました。
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