今月より法律事務所で働き始めました。
電話受けやお茶出し、インデックス付けやファイリング等の雑務をしています。
先輩方の仕事の様子を横目で見ながら、日々勉強だなと感じています。
で、耳にしたのですが、「クリーンコピー」って何ですか?
普通のコピーと違うのでしょうか?
気になったのですが、聞きそびれてしまって...
初歩的な質問ですみません!!
新人ちゃん 2010/11/5 23:02:33ID:b156f29d4094
今月より法律事務所で働き始めました。
電話受けやお茶出し、インデックス付けやファイリング等の雑務をしています。
先輩方の仕事の様子を横目で見ながら、日々勉強だなと感じています。
で、耳にしたのですが、「クリーンコピー」って何ですか?
普通のコピーと違うのでしょうか?
気になったのですが、聞きそびれてしまって...
初歩的な質問ですみません!!
匿名2010/11/6 06:04:27ID:84ee571a1b0c
クリーンコピーは、例えば
急いで裁判所と相手方に書面や書証を送らなければならない
↓
幸いファックスを使える書面類だったので、ファックスで送ることにしようっと
↓
でも…これ、ファックスで送っても、字がつぶれたとか(書証は)写真だからきっと白黒でわからないよね…
↓
そうだ、今はとにかく提出することが大事なのだから、受領書に「クリーンコピー(きれいにコピーしたもの)は改めて後から提出します」って記載しておこうっと
こんな感じです。つまり「後からきれいな書面を改めて送るので差し替えてください」と(できれば差し替えは手間なので、書面等は余裕をもってやり取りしたいものですが、ファックスのほうが早いのも事実…)。
時々、裁判所から「(準備書面に添付した)表が見えないのでファックスじゃないものをください」
↓
クリーンコピーを提出(当然裁判所から言ってくるということは、相手方も見書面の字が見えない恐れがあるので、相手方にも「申し訳ありません。表が見え難いと思いますので改めてクリーンコピーをお送りします」と一言添えて渡すと親切ですね)。
とか、相手方のほうから「見え難いので、クリーンコピーを頂きたいのですが…」と言われることもあります。
匿名2010/11/8 15:45:40ID:6ac958f9dadc
訴状に添付する書証以外、書証の大半はファクシミリで送ります。
けれど、ファクリミシにすると不鮮明なところがあったりしますので、
必要なときには、通常のコピーの方法でかつ綺麗にコピーした書証を直送、または、期日当日に持参します。
ファクシミリ送信書などに、
クリーンコピーの要・不要の回等欄がある場合もありますよ。
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