■書証のコピーについて（袋とじ）

はじめまして。法律事務職員初心者の朝と申します。
基本的なことで恐縮ですが、書証のコピーについて質問です。
原本が、袋とじした（ホッチキスでとめてある）B５サイズの契約書類なのですが、コピーする際はホッチキスをはずして、A３でコピーし、袋とじで折る（出来上がりはA4サイズ）でいいのでしょうか。
わかりにくい説明ですみません。
過去ログで、B５袋とじの閉鎖登記簿謄本は縮小コピーしてA４サイズにするというのがあったのですが、契約書類はどうなのか疑問に思いました。
なお、今回提出先は東京ですが、地方によって違いなどあるのでしょうか。
よろしくお願いいたします。